تعتمد تكلفة نقل شحنة على الوزن الحجمي الذي يعتمد على المساحة التي تشغلها الشحنة بالنسبة لوزنها الفعلي. وبالتالي، قد يؤثر الوزن الحجمي على تكلفة الشحن بغض النظر عن وزن الشحنة الفعلي. يُحسب الوزن الحجمي عن طريق ضرب الطول والعرض والارتفاع للشحنة ومن ثم قسمتها على عامل الحجم الذي يحدده مقدمو خدمات الشحن.
عندما تحتاج الشحنة إلى مساحة أكبر، فيتعين دفع مبلغ أكبر لتلك المساحة بغض النظر عن وزنها الفعلي. ويتم حساب تكلفة الشحن بناءً على الوزن الفعلي وكذلك الوزن الحجمي، ومن ثم يتم اعتبار القيمة الأكبر بينهما كتكلفة نقل الشحنة. يعد الاهتمام بالوزن الحجمي عاملاً هاماً عند اختيار وسيلة النقل المناسبة وتقدير تكلفة الشحن، حيث يساعد في التعامل مع الشحنات الكبيرة الحجم والخفيفة الوزن بشكل فعال واقتصادي